miércoles, 8 de mayo de 2013

Qué tener en cuenta al ser elegido * What you have to consider when elected

Una vez que oficialmente Japón te acepta como becario, hay algunas cosas que estaría bueno que empieces a hacer. Desde esta formal aceptación hasta el día que viajes tendrás unos tres meses.

Salud: te recomiendo visitar a todos tus médicos para no tener que visitar a un médico desconocido en los primeros meses luego de tu arribo a Japón, especialmente cuando aún no conoces tanta gente que te pueda recomendar a dónde ir.
Dinero: la primera “cuota” de la beca la recibirás recién a finales del primer mes, esto significa que todo el primer mes en Japón lo tendrás que vivir con el dinero que traigas de tu país. Lo recomendable siempre es traer dólares, ya que puedes cambiarlos en cualquier casa de cambio, y en algunos correos postales o bancos. Para otras monedas extranjeras, es mejor consultar.En mi caso particular, el día que llegué al país ya tuve que pagar el depósito y el primer mes de la renta de la residencia. Varios trámites, ropa de cama, productos de higiene, y demás etcéteras costaron más de mil dólares en mis primeras 24 horas en el país.
Pareja: si no estás casado legalmente, tu pareja no puede pedir la beca de acompañante, que es la visa que lo habilita a estar en el país mientras tú tengas tu visa de estudiante, y al mismo tiempo trabajar. Mi experiencia por lo que pude ver, es que si estás casado es probable que no te elijan en primer lugar. Muchos de los becarios casados, se casaron una vez obtenida la beca (uno de mis compañeros se casó 2 semanas antes de venir!) . Por supuesto que tu novio/a igualmente puede venir a visitarte algunos meses, pero con la visa de turista no podrá trabajar ni siquiera medio tiempo y además, al momento de alquilar algún lugar para compartir se puede llegar a complicar, es normal que aquí pregunten si están o no casados.
Disponibilidad: lo ideal es que arregles tus cosas (trabajo y vacaciones) hasta un mes antes del viaje y que estés disponible para la Embajada ese último mes, ya que habrá un curso de orientación (profundización del idioma, cultura y demás) y algunos compromisos sociales a los que está bueno ir, ya que allí conocerás a los otros becarios que viajarán contigo.
Equipaje: la pregunta que más me estresó era QUÉ TRAER Y QUÉ NO. A mí me dijeron: “no lleves ropa de invierno, llegás a la liquidación de invierno… sólo llevá ropa de primavera”. Este consejo en mi caso no resultó útil ya que este año en particular abril fue muy frío teniendo días de 0°C… hasta tal punto que estoy pidiendo que me envíen ropa de invierno con una amiga que está viniendo de paseo a Japón. Al hablar con becarios argentinos que están desde hace varios años me dijeron que este fue el peor consejo que pude recibir, ya que abril siempre es un mes fresco. Además cuando llegué las liquidaciones se habían terminado, uno no quiere gastar todos los dólares que trajo de casa y sobre todo, NO SE CONSIGUE ROPA DE INVIERNO YA. Una vez que se terminó la liquidación, toda la ropa que encontrarás es de media estación.
§   Ropa de cama: si eres afortunado y te sobra lugar, recomendaría que trajeras un juego de sábanas de una plaza. Yo tuve la suerte de llegar a la mañana, así que durante el día compré sábanas, pero los que llegan a la noche generalmente duermen sobre el colchón sin sábanas y no es muy agradable pasar la primera noche así.
§   Higiene: mínimo una toalla es obligatorio, y a pesar que por supuesto puedes comprar shampoo, acondicionador y jabón; te recomendaría que al menos traigas unos pequeños de viaje para no tener que preocuparte de este tema por lo menos una semana… también es fundamental el desodorante, toallitas para las mujeres, etc… porque acá hay tanta oferta que a veces es difícil saber qué comprar y los primeros días uno no tiene tanta confianza con los estudiantes tutores como para preguntarle a ellos (y a veces si eres mujer te toca un hombre y viceversa). Ten en cuenta que a pesar que aquí encontrarás marcas internacionales, por lo que escuché no son iguales en todos lados y pueden resultar totalmente diferentes a lo que uno está acostumbrado.
Regalos: hay ciertos regalos “protocolares” que un becario tiene que traer, algo regional de tu país es lo ideal. A los japoneses les encantan los souvenires, así que aunque te suene hasta un poco cliché lo que te recomienden, aquí lo valorarán mucho… ten en cuenta que ellos no tienen acceso a eso salvo a través tuyo. A quiénes debes regalar:
§   Sensei a cargo tuyo
§   Profesor adjunto a tu sensei
§   Estudiante tutor que estará a cargo tuyo
§   Supervisor de estudiantes extranjeros
§   Adjunto del supervisor
§   Y además te diría que trajeras muuuuchos regalos pequeños para tener a mano. Yo me llevé la sorpresa que tengo cinco profesores diferentes de japonés, más unos 10 japoneses voluntarios de diferentes edades que vienen a ayudarnos en las clases, etc… además cuando mi estudiante tutor no puede ayudarme con algo, siempre me consigue algún amigo o amiga que me ayude… a veces cuando ese amigo es siempre el mismo, algún regalo está bueno que entregues. No pienses que ellos lo hacen por interés, la realidad es que no esperan nada a cambio de su ayuda, quizás sólo practicar inglés… pero un regalo nunca está de más!

Creo que esto es todo… traté de no caer en los consejos obvios del estilo “trae un papel con la dirección de la residencia, el número de teléfono, el celular de tu tutor, etc… por si no se encuentran” o cosas por el estilo… pero sí, traigan ese papel! Yo me lo olvidé en casa, por suerte me encontré con mi estudiante tutor sin problemas a pesar de haber llegado al punto de encuentro una hora y media tarde (el proceso de migraciones fue muy pero muy lento).
En el próximo post les hablaré de todos los trámites que harás cuando llegues al país…

Nos vemos!!

Kyupi

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Once Japan officially accepted your scholarship, there are some things that would be good you start doing. From this formally acceptance date until the day you will travel there will be about three months.
- Health: I recommend you visit all of your doctors so  you don’t have to visit an unknown doctor in the first months after your arrival in Japan. Specially because you won’t know people enough to ask recomendations of doctors.
- Money: you will receive the first stipend of the scholarship at the end of the first month, this means that the first month in Japan you’ll have to support yourself with the money you bring from your country. It is always advisable to bring dollars, because you can change them at any exchange, and in some post cards or banks. For other foreign currencies, it is best to check.
In my case, the day I arrived to the country I had to pay the deposit and first month's rent of the residence. Several procedures, bedding, hygiene products, and other etceteras cost over a thousand dollars in my first 24 hours in the country. Other students didn’t pay for the rent and deposit until they received the schoalrship stipend, but be careful because it will cost a lot of money, so try to save as much as you can until you can figure out your monthly expenses.
- Couple: if you are not legally married, your partner can not ask the company visa, which is the visa that entitles him/her to be in the country while you have your scholarship and your student visa, and also working. My experience from what I could see, is if you are married you may not get elected at all (there are a few exceptions, specially in PHD). Many of the married Interns, got married after obtaining the scholarship (one of my classmates got married two weeks before coming!). Of course your boyfriend / girlfriend also can come to visit a few months, but with a tourist visa they can not work even part time and also at the time of renting a place to share it can get complicated, it is normal to ask here whether they are married or not.
- Availability: ideally you should fix your stuff (working and vacations) until a month before the trip and make yourself available to the Embassy that last month, as there will be an orientation course (deepening of language, culture, etc.) and some social commitments to which it is good to go, since there you will meet the other Interns traveling with you.
- Baggage: the question that most stressed me was WHAT TO BRING AND WHAT NOT. The most important part of Interns arrive at Japan in April, early Japanese spring. They told me: "do not bring winter clothes, you will arrive right on winter clearance, just bring spring clothes." This advice in my case it wasn’t useful at all, as this year’s April was very cold, even having days of 0 ° C ... Speaking to Argentine fellows that been living here for several years told me that this was the worst advice I could get, since April is always a cold month. Also when you arrive you don’t want to spend all the money you brought from and above all, YOU DO NOT GET WINTER CLOTHES. Once the liquidation is completed, all the clothes you will find is mid-season.
§ Bedding: If you are lucky and you have space in your luggage, I would recommend you to bring a set of sheets. I was fortunate enough to arrive in the morning, so during the day I bought sheets, but those arriving at night usually sleep on the mattress without sheets and it’s not very nice to spend the first night that way.
§ Hygiene: a towel minimum required, and although of course you can buy shampoo, conditioner and soap, I would recommend you at least to bring a small travel version so you don’t have to worry about this issue for at least a week ... it is also fundamental deodorant, wipes for women, etc ... because there is so much on offer here that it is sometimes difficult to know what to buy and the early days you do not have much confidence with tutors and students to ask them (and sometimes if you're a woman you have a male tutor and vice versa). Please note that although you will find international brands, from what I heard they are not the same everywhere and can be totally different from what you are used to.
- Gifts: there are certain "protocol" gift that you must bring, regional stuff from your country is ideal. The Japanese love souvenirs, so although it sounds a bit cliché to what you get recommended, here it’s really appreciate... keep in mind that they do not have access to it except through you. Who must give:
§ your charge Sensei
§ Assistant Professor of your sensei
§ Student tutor, who will be in your charge
§ Supervisor of foreign students
§ Deputy Supervisor
§ And I’d tell you to bring a lot of small gifts to have on hand. I got the surprise that I have five different Japanese teachers plus about 10 Japanese volunteers of different ages who come to help in classes, etc ... also when my student tutor can not help me with something, he always get a friend who help me ... sometimes when that friend is always the same, a gift is good to deliver. Do not think they do it out of interest, the reality is they do not expect anything in return for their help, maybe just practice English ... but a gift is always a nice surprise!

I think that's all ... I tried not to fall into the obvious tips of "brings a paper with the address of the residence, phone number, cell phone of your tutor, etc. ... just in case you get lost before meeting them" or things like that, but yes, bring that paper! I forgot it at home, luckily I found my student tutor smoothly despite the fact that I arrived to the meeting point an hour and a half  later (the migration process was very, very slow).

In the next post I'll talk about all the paperwork you'll do when you get to the country ...

See you!

Kyupi

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