Tu
primera universidad será la encargada de recibirte en el país, ayudarte con
todos los trámites de ingreso, intermediar con la siguiente universidad y
demás. La Embajada
Japonesa en tu país te pedirá que confirmes con ellos todo
los pasos de tu arribo, si te buscan en el aeropuerto o si simplemente te dan
indicaciones de cómo llegar a un punto de encuentro o tu residencia o cualquier
lugar donde te quedarás.
Es normal
contactar a becarios de tu país que ya están residiendo en Japón, así que antes
de hacer arreglos para que algún amigo o conocido te busque en el aeropuerto,
es recomendable que sepas cuáles son los planes de la universidad.
No te
sorprendes si no sabes absolutamente nada sobre el inicio de clases o cuándo
harás todos los trámites que te dicen que harás… es normal, yo no lo supe hasta
llegar al país.
Si ya
estás en contacto con becarios de tu país, ten en cuenta que las cosas varían
muchísimo según la universidad o el tipo de beca que obtienes.
En mi
caso particular, en el aeropuerto me encontré con una persona de la agencia de
viajes que había emitido el pasaje.
Él me
subió a un servicio de ómnibus del mismo aeropuerto que me llevó hasta una
terminal de buses en la ciudad de Yokohama, donde ahora resido.
Allí me
encontré con quien es mi estudiante tutor, quien en taxi me llevó hasta donde
me hospedaría, la residencia universitaria para alumnos extranjeros. (Estos
pasos eran los únicos que yo conocía con anticipación).
Apenas
llegué me recibió el gerente del lugar que me mostró las instalaciones, mi
habitación (aquí fue donde me llevé la sorpresa de que la habitación no contaba
con ningún tipo de ropa de cama, cortinas o siquiera papel higiénico) y quien
me hizo firmar el contrato.
Como yo
soy solamente alumna de esta universidad por un semestre (el del idioma
japonés) firme contrato sólo por 6 meses, y pagué el depósito no reembolsable
de sólo la mitad de la cuota anual. Es por esto que tuve que salir corriendo a
cambiar dólares por yenes, ya que en el aeropuerto no había podido cambiar.
NO
recomiendo cambiar dólares en ningún aeropuerto que no sea Narita, ya que se
pierde bastante dinero… si tienes que pagar tu propio ómnibus hasta el punto de
encuentro o la residencia y necesitas yenes, entonces haz el cambio en Narita.
Luego,
fue momento de hacer muchísimos trámites, algunos no los pudimos hacer el mismo
día porque nos retrasamos nosotros, pero no es tan largo como para que lleve
más de un día:
-
En
el aeropuerto, migraciones lleva su tiempo, ya que en el momento te dan la
tarjeta de residencia. Es importante que lleves bien escritos los datos de las
universidades donde estudiarás y el primer domicilio donde residirás. Si no
estás seguro aún y te quedarás algunos días en un hotel, también necesitas esa
dirección.*
-
Municipio:
el primer trámite que hicimos fue el de declarar domicilio en la oficina
municipal. Es un simple trámite sin costo que fija tu domicilio en la parte
trasera de tu tarjeta de residencia. En mi caso me hicieron pagar 300 yenes
para también tramitarme el historial de domicilios (que obviamente está vacío),
pero al día siguiente cuando acompañé a otro chico a hacer el mismo trámite a
él no le requirieron hacerlo.
-
Luego,
en el mismo lugar te transfieren a otra oficina donde inmediatamente se tramita
el seguro de salud nacional. Este trámite tampoco tiene costo adicional. La
tarjeta de seguro llegará a tu domicilio en más o menos una semana.
-
Cuenta
bancaria: supongo que dependerá a dónde te lleven, en nuestro caso la tramitamos
en el correo postal, en el momento nos dieron la libreta de saldos y la tarjeta
llegó unas semanas después.
En la
universidad: al día siguiente me llevaron a la universidad para que supiera
cómo llegar el día de la orientación. Los trámites a realizar aquí son:
-
Seguro
de alquiler: la universidad es garante de cualquier alquiler que quieras tomar
o de la residencia. Esta garantía, tuvo un costo de 4.000 yenes. Yo retiré los
papeles, firmé y pagué, y al día siguiente lo pude retirar. Esto es para entregar
en la residencia.
-
Beca:
con la tarjeta de residencia y la libreta de la cuenta bancaria, hay que firmar
la beca, ellos cargan los datos para saber a dónde transferir el dinero. Es
importante que esto lo hagas sin falta los primeros días, ya que cuanto más te
demores, más demorará también el dinero. Allí te darán un calendario de pagos
para que sepas cuándo recibirás el dinero todos los meses (este es el único
calendario válido, así que olvídate de la fecha que te dijo la Embajada en tu país que
recibirías la primera cuota, porque eso nunca se cumple). A este mismo lugar
deberás venir todos los primeros días de cada mes a firmar el pedido de beca.
-
Credencial
de alumno de la
Universidad : se supone que esto no tienes que tramitarlo, te
lo da directamente la universidad, es lo que te valida como alumno. En Japón
hay muchos descuentos de estudiantes, así que es muy útil.
Una vez
que obtienes la credencial de estudiante, entonces recién ahí podrás comprarte
un celular. Deberás presentar la credencial (por el descuento a estudiantes),
el pasaporte, la tarjeta de residencia y la libreta de banco.
En la
próxima entrada les hablaré un poco sobre lo que te encontrarás a la hora de
comprar un celular y sobre obtener una tarjeta de crédito como estudiante
internacional.
Nos
vemos!!
Kyupi
* Algo
que los argentinos no sabíamos es que en el momento que migraciones te pregunta
a qué vas a Japón, uno declara “a estudiar” y se terminó el tema. PERO si uno
dice “a estudiar y trabajar”, migraciones en el momento tramita el permiso de
trabajo. Esto es algo que yo no sabía y al comentarlo con los argentinos que
están en Japón hace ya un tiempo tampoco lo sabían. Me enteré de esto porque
uno de los chicos que vino con la misma beca que yo obtuvo su permiso laboral
de esta forma, ya que en la Embajada
Japonesa en su país se lo habían avisado (es un cambio muy
reciente por eso nadie lo sabe aún).
*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
Your first
university will be responsible to receive you in the country, help you with all
formalities of the arrival, intermediating with the following college and
other. The Embassy Japanese in your country will ask you to confirm with them
all the footsteps of your arrival, if they’ll pick you up at he airport or if they
will just give you indications of how to get to meeting point or your residence
or any place where you'll stay.
It´s
normal for you to be in contact with other fellows from your country already residing
in Japan, so before making any arrangements for them to pick you up at the
airport, is advisable you to know what are the college plans.
Don´t be
surprise if you arrive to Japan without knowing about the start of classes or
when you will do all formalities that tell you have to do... it´s normal, I
found all that out when I arrived here.
If you are
already in contact with fellows from your country, have in mind that things
vary tremendously according to the university or the type of scholarship you
get.
In my
particular case, at the airport I came across a person of the travel agency
that had issued the passage.
He got me
into a service of omnibus from the same airport that led me to a terminal of
buses in the city of Yokohama, where I now reside.
There I
met with whom is my student tutor, who then took me in taxi until where I'd
stay, the university residence for foreign students. (These steps were the only
that I knew with anticipation).
As soon as
I arrived at the residence, I was received by the manager of the place who
showed me facilities, my room (here was where I got the surprise that the room
did not count with any type of bedding, curtains or even toilet paper) and who
made me sign the contract.
Since I'm
only student of this university for one semester (the Japanese language) I
signed the contract for only for 6 months, and only pay half of the non
refundable deposit annual fee (plus the first rent). So, I basically had to run
to change dollars for yen, since I couldn’t do it in the airport.
I don’t
recommend changing dollars at any airport other than Narita, or you’ll lose money
... if you pay your own omnibus to the meeting point or the residence and you
need yen, then change in Narita.
Then, it was
the moment of do very many formalities, some we couldn’t do in the same day
because we were delay, but it’s not really that long:
- At the
airport, migrations takes time, since in the moment they give you the residence
card. It’s important that have written in a paper all the data of universities
where will study and the first address where you will reside. If you're unsure
still and you'll be some days in a hotel, you also need that address. *
- Ward
Office: the first formality we did was the declaration of address at the Ward
Office. It’s a mere formality with no cost which fixes your address in the rear
of your card of residence. In my case they made me pay 300 yen for also giving
me the address history (which obviously is empty), but the next day when I
accompanied another boy to make the same step, they didn’t require him to do
so.
- Then in
the same place you get transferred to another office where immediately you
submit yourself to the national health insurance. This formality neither has
additional cost. You’ll receive your insurance card at your house in more or
least a week.
- Bank
account: I guess it depends where you will get your account, in my case we got
it in the postal office, and withint 15 minutes I got the notebook of balances
and the card arrived few weeks later.
In
college: the next day I was taken to the campus to learn how to get there by
myself. The proceedings to make here are:
- Insurance
rent: the university is guarantor of any rent you want to take or of the
residence. This warranty had a cost of 4,000 yen. I got the papers, I signed
and payed, and the next day I could have it. This is to deliver in the
residence.
- Scholarship:
with the card of residence and notepad of the bank account, you have to sign
the scholarship, they load the data to know where to transfer the money. It’s
important that you do it in the first days, because the more you delay, more
will the money also delay. They will give you a payment schedule so you know exactly
when you’ll receive the money every month (this is the only valid calendar, so
forget about the date the Embassy in your country told you you would receive
the first installment, because that is never fulfilled ). At this same place you
must come every first days of each month to sign the order of scholarship.
-
Credencial of student of the University: you’re not supposed to process it, the
university should just give it to you, it’s what validates you like student. In
Japan there are many discounts from students, so it's very useful.
Once you
get the credential of student, then you’re finally able to buy a cell phone.
You should present the credential (for the discount to students), the passport,
the card of residence and bank notebook.
In the
next post I will talk a little about what you’ll find out when buying a cell
phone and on obtaining a credit card as international student.
See ya!!
Kyupi
*
Something that Argentines didn’t know is that at the time that migrations asks you
what you’re gonna do in Japan, one declares "to study". BUT if one
says "to study and work", migrations at that very same time handles
the work permit. This is something I didn’t know and mentioned to the other
Argentinean living here and neither one of them knew it. I learned this because
one of the guys that came with the same scholarship that I earned his labor
permit this way, since in the Japanese Embassy in his country had warned him (it’s
a very recent change that’s why most people don’t know it yet)
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